Om Pensioenfonds Ernst & Young in liquidatie diensten aan u beschikbaar te kunnen stellen, is het noodzakelijk dat wij in een aantal gevallen uw persoonsgegevens verwerken.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) bevat regels voor de verwerking en de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat al uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de AVG worden behandeld. In dit privacy statement wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, wat er met uw persoonsgegevens wordt gedaan en welke rechten u heeft.
Afhankelijk van uw situatie verwerkt Pensioenfonds Ernst & Young in liquidatie de volgende persoonsgegevens indien u:
Wij verwerken (uw) persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, namelijk voor:
De verwerking van uw persoonsgegevens baseren wij op de volgende rechtsgronden: wettelijke verplichtingen op grond van pensioenwetgeving en het gerechtvaardigde belang van Pensioenfonds Ernst & Young in liquidatie en van u.
Uw persoonsgegevens verkrijgen wij (i) via u, indien u uw profiel via onze communicatieportal aanmaakt dan wel aanvult of ons informatie toestuurt via enige andere wijze of onze website bezoekt, (ii) via uw werkgever, (iii) gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en (iv) eventuele overige derden partijen zoals verzekeraars.
De door ons verzamende gegevens zijn nodig in het kader van de hierboven beschreven doeleinden. Indien verstrekking van de gegevens aan derden nodig is voor het uitvoeren van de hiervoor genoemde doeleinden, stellen wij uw gegevens aan deze derden ter beschikking onder de door Pensioenfonds Ernst & Young in liquidatie opgestelde voorwaarden in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen. Uw persoonsgegevens zullen in ieder geval aan de volgende categorieën instanties verstrekt:
De persoonsgegevens worden alleen voor de hierboven gestelde doelen verwerkt. Pensioenfonds Ernst & Young in liquidatie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerking van de hierboven omschreven doeleinden, tenzij deze gegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke plicht bijvoorbeeld op grond van pensioenwetgeving.
Wij gaan uiterst zorgvuldig om met de verwerking van uw gegevens. Wij nemen voortdurend passende maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofd gebruik of de wijziging ervan. Deze maatregelen zijn in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Als u vragen en/of opmerkingen heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of het privacy statement, kunt u contact opnemen door een e-mail te sturen aan pensioenbureau@nl.ey.com.
Tevens kunt u contact opnemen met onze functionaris voor de gegevensbescherming Gigi Kamphuis door een e-mail te sturen aan fgspey@hvglaw.nl
Daarnaast kunt u door daartoe een verzoek te sturen aan ons via de bovengenoemde contactgegevens, (in beginsel gratis) uw onderstaande rechten uitoefenen:
In aanvulling op bovengenoemde rechten, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat Pensioenfonds Ernst & Young in liquidatie uw persoonsgegevens (heeft) verwerkt in strijd met de toepasselijke wetgeving.
Dit privacy statement kan worden gewijzigd bij wijzigingen in de bedrijfsvoering van Pensioenfonds Ernst & Young in liquidatie. Het is daarom raadzaam om regelmatig dit privacy statement te raadplegen. De meest recente versie van dit privacy statement staat gepubliceerd op onze website.